Cara Menggunakan Wrap Text pada Excel
Definisi Wrap Text
Wrap Text adalah fitur dalam spreadsheet excel yang menyesuaikan konten teks di dalam sel. Dan Ini akan secara otomatis mengukur tinggi baris dan lebar kolom saat Anda menempelkan teks ke Excel.
Wrap Text akan menyesuaikan konten sel pada beberapa baris, bukan satu atau satu baris panjang tanpa tumpang tindih konten teks ke sel lain yang berdekatan.
Excel menyediakan opsi Wrap Text di Alignment group pada tab Home. Tombol atau opsi ini membantu Anda untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Wrap Text.
Kegunaan Wrap Text pada Excel
Wrap text pada Excel digunakan untuk melampirkan konten sel yang dipilih jika teks dalam sel terlalu besar seolah-olah melintasi garis batas sel. Wrap text tersedia di bagian Alignment pada menu Home.
Setelah kita memilih sel dan mengklik Wrap text, berarti itu menyimpan semua teks atau string dalam batas sel tanpa menempatkan karakter di baris tambahan yang juga dapat kita lakukan dengan menekan ALT + ENTER bersama-sama. Tapi Wrap text langsung memberikan teks lengkap ke dalam kotak.
Batasan dalam sel excel hanya akan menampilkan karakter sebanyak 1.024 karakter pertama di setiap sel. jika melampaui, karakter tersebut akan ditampilkan sebagai tanda **
Terkadang Anda dapat memperhatikan, atau Anda akan menemukan beberapa hal yang disebutkan di bawah ini, yaitu,
- Saat Anda memasukkan teks panjang dalam sel, yaitu teks satu baris panjang lebih panjang dari lebar sel.
- Atau sudah ada string teks panjang panjang dalam sel, yang melebihi lebar sel.
- Atau Sel bukanlah sel yang digabungkan tetapi Sel yang berisi string teks yang panjang,
Hal di atas dalam sel excel muncul seperti yang disebutkan di bawah ini:
- String teks yang lebih panjang menimpa sel-sel kosong yang berdekatan
Jika sel kolom yang berdekatan di sebelah kanan kosong, string data teks panjang akan diperpanjang melewati batas sel ke dalam kolom tersebut.
- String teks yang lebih panjang terputus karena adanya teks di sel yang berdekatan.
Jika sel kolom yang berdekatan di sebelah kanan berisi teks atau data numerik apa pun, maka string teks akan terpotong di batas sel.
Teks dalam jumlah besar ini perlu disimpan dalam spreadsheet dan harus muat di dalam sel.
Jika terdapat seperi contoh di atas, biasanya Anda akan melakukan dua cara :
- Membuat kolom lebih lebar di perbatasan sel, di mana Anda dapat menyesuaikan secara manual.
- Dengan melakukan klik dua kali di perbatasan kolom untuk secara otomatis memperluas kolom agar sesuai dengan teks panjang.
Tetapi kedua cara tersebut ini tidak berfungsi saat Anda memiliki banyak kolom dan data teksnya untuk ditampilkan.
Untuk menghindari kedua cara diatas yang kurang maksimal ini adalah dengan menggunakan opsi yang lebih baik untuk wrap text dalam sel yang memiliki lebih banyak konten teks.
Keuntungan dari Wrap Text
- Membuat lebih mudah untuk membaca konten teks lengkap dalam sel.
- Lebih pas dan mudah untuk mengambil cetakan.
- Di seluruh lembar kerja excel, jika Anda menampilkan seluruh teks, lebar kolom akan konsisten dan memiliki tampilan atau tampilan yang lebih baik.
Bagaimana Cara Menggunakan Wrap Text di Excel?
Mari kita periksa berbagai opsi yang tersedia untuk menampilkan seluruh teks di excel.
Metode Wrap Text di excel ini adalah proses yang sangat mudah, dan dapat dilakukan dengan cara yang lebih cepat.
Dalam contoh yang disebutkan di bawah ini, saya memiliki teks panjang di sel C2
- Langkah pertama adalah Pilih sel "C2" atau sel yang sesuai dengan latihan Anda sendiri, setelah Anda memilih sel, Anda dapat mengamati warna di perbatasan antar cell.
- Sekarang, pilih opsi "Wrap Text " di grup Alignment di tab Home di Excel.
- Sekarang coba lihat isi sel "C2" yang sudah di Wrap Text agar sesuai dengan sel.
Terkadang, teks yang sudah di Wrap tidak akan terlihat karena ketinggian baris tetap yang telah Anda lakukan sebelumnya; ini dapat diperbaiki dengan mengklik opsi pas otomatis. Yaitu dengan memilih opsi "Format" pada tab Home di Excel. Drop-down ukuran sel muncul di pilih AUTOFIT ROW HEIGHT.
Note : Opsi Wrap Tetxt di excel ini tidak akan berlaku untuk sel yang sudah di merge atau digabungkan.
Kesimpulan
Dengan melakukan cara di atas, anda tidak usah lagi melakukan cara-cara manual untuk menampilkan seluruh text dalam satu sel. Karena dapat dipastikan akan memakan waktu yang lama jika Anda memiliki data yang banyak.
Terima kasih telah membaca artikel ini, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman Anda, atau pengguna lain, di media sosial, semoga harimu menyenangkan.
Mas Yayak
Learn from yesterday, live for now, hope for tomorrow. The most important thing is not to stop asking questions.
